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Conoce todas las novedades del próximo Programa Horizonte Europa

El objetivo de la jornada fue el de adelantar los principales cambios del próximo Programa Horizonte Europa. Además, también se aprovechó para analizar los resultados de las sugerencias de, en este caso, España trasladó a la Comisión Europea.  
 

Programa Horizonte Europa
Proyectos EU
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Tras el Acuerdo General Parcial alcanzado para Horizonte Europa, la Comisión Europa (CE) está inmersa en un proceso de co-diseño para definir la estrategia de implementación del próximo Programa Marco (PM) con el fin de mejorar su accesibilidad, así como ahondar en la simplificación y eficiencia de procesos, herramientas y reglas. 

La Jornada abordó distintos aspectos del PM:  

Novedades generales: Anna Panagopoulou Director Common Implementation Centre, explicó las principales novedades en cuanto a la estructura. 

Proposal Submission, Evaluation and Selection: Isabel Vergara, Common Service for Business Processes, destacó lo siguiente:

En cuanto a presentación de la propuesta, indica que quieren simplificarla y pasar de 75 a 50 páginas, recolectar más información en la parte A. También indica que están abiertos a introducir cambios más radicales como, por ejemplo, poder presentar una propuesta en formato de video.

En cuanto al proceso de evaluación no va a variar mucho en el nuevo Horizonte Europa. Va a estar basado en los tres criterios de H2020:

  • Excelencia
  • Impacto 
  • Calidad en la implementación

Pero serán simplificados y se incluirá una evaluación del propio consorcio.

Modalidades de evaluación (Single-stage, Two-stage, Two-step procedures, Scoring): quieren mejorar y racionalizar el uso de cada una de las modalidades, para ello, quieren:

  •    Reducir los aspectos de evaluación en la primera etapa, eliminar la regla de cambio sustancial para las propuestas de segunda etapa.
  •    Examinar las implicaciones de la evaluación “ciega”. Indica que en el 7PM ya lo hicieron para los solicitantes era difícil ocultar la identidad. 
  •    Revisar las normas de exaequo. Quieren añadir la diversidad geográfica.
  •    Examinar el sistema de scoring. Actualmente es una escala de 0 a 5 pero quieren aumentarla y redefinir cada puntuación. 
  •    Están realizando un piloto “right to react” consistente en que el solicitante pueda responder a opiniones de los expertos de manera previa al consenso de evaluación. 
  •    Están estudiando la posibilidad de realizar entrevistas a los solicitantes y que pueda ser parte del proceso para medir la competitividad del solicitante.  

Model Grant Agreement: David Mejuto, Common Legal Support Service DG RTD-B1

En cuanto a la estructura del Grant Agreement, tienen como objetivos:

Armonizar y estandarizar los programas posteriores a 2020
Interpretación consistente:

  •    Usar la misma terminología en todos los programas
  •    Garantizar una interpretación uniforme y coherente de las reglas.
  •    Permitir la igualdad de trato de los beneficiarios.
  •    Crear sinergias entre programas
  •    Integración de programas específicos:
  •    Permitir abarcar los detalles del programa
  •    Opciones específicas y anexo específico con “reglas especiales”

Sobre los costes de personal: van a introducir un nuevo sistema basado en días trabajados. Y posiblemente no será obligatorio presentar time sheets

Europa 2020 1

Sobre los costes indirectos

Posibilidad de aceptar costes indirectos reales, si el beneficiario lleva contabilidad de costes. No se aplica el 25% de flat rate además del coste unitario

Y sí se permitirá como costes elegibles: Personal indirecto, costes de servicios centrales, costes compartidos por la cual la parte utilizada para el item no es directamente identificable.

Europa 2020 2Europa 2020 3

 

Simplified forms of costs: María Alfayate, Common Service for Business Processes

Presentaron los distintos aspectos con respecto a costes:

•    Diferentes formas de simplificación de costes con el objetivo de reducir las cargas administrativas y reducir errores:

  •   Por unidades: cuando se cumpla un hito o entrega
  •   Lump sums: cuando se realice un conjunto de actividades (por ejemplo, un paquete de trabajo). Se producirá una reducción de carga administrativa y se centrará en el contenido científico-técnico del proyecto.
  •   Flat rates

Control Strategy: Ex-ante & ex-post controls: Control Strategy: Ex-ante & Ex-post Controls Speaker: David Mejuto, Common Legal Support Service

Destacó que para las auditorias en Horizonte Europe están desarrollando:

  •    Sistema piloto y auditoría de procesos de varios beneficiarios.
  •    Consulta adicional con los beneficiarios y los Estados miembros.
  •    Discusión con los Servicios Centrales de la Comisión sobre una mayor simplificación
  •    Discusión con los servicios de la Comisión responsables de la gestión compartida.
  •    Lanzamiento de la campaña de auditoría Horizon Europe (creación de una estrategia de auditoría)

Project reporting for Key Impact Pathways, Dissemination, Exploitation and Communication of Successful Projects Speaker: Isabel Vergara (Common Service for Business Processes

En cuanto a los reports de los proyectos indicaron no esperan tener muchos cambios. Pero sí pidieron racionalizar el nº de deliverables a presentar. 
Esperan no solicitar información adicional a menos que se trate de una empresa catalogada en riesgo.
Como cambios: En las Key Impact Pathways (KIPs), sí esperan realizar cambios en las preguntas que harán, como, por ejemplo, solicitar información sobre patentes e intentarán obtener la máxima información a partir de Bases de Datos ya existentes.