EXECUTIVE ASSISTANT

Ubicación: Oficina de Barcelona 

Tipo de contrato: Jornada completa 

Inicio: Inmediato

Sobre GENESIS Biomed

GENESIS Biomed es una empresa líder en consultoría estratégica y financiera en el campo de la salud y especializada en el sector biotecnológico, medical device y salud digital. Trabajamos con empresas, start-up, spin-off e instituciones de investigación e innovación para transformar ideas en soluciones viables, contribuir a la génesis de dichos proyectos biomédicos, y conseguir que impacten positivamente en la sociedad.

Descripción del Puesto

Buscamos un/una Executive Assistant altamente organizado/a y proactivo/a para apoyar a nuestro equipo directivo en sus funciones diarias. Este rol clave facilitará la eficiencia operativa y la gestión efectiva de las actividades de la dirección.

Responsabilidades

• Apoyo general en las tareas clave de la compañía tales como facturación, mantenimiento del ERP y CRM, knowledge management, operaciones, quality y planning.
• Preparar y revisar presentaciones, informes y documentos estratégicos.
• Gestionar agendas, coordinar reuniones y organizar eventos internos y externos.
• Facilitar la comunicación entre los equipos internos, externos y clientes.
• Gestionar correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas.
• Supervisar tareas administrativas como la organización de viajes y la gestión de compras y proveedores.

Requisitos

• Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar, preferiblemente en entornos dinámicos y exigentes.
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de forma efectiva.
• Dominio avanzado de herramientas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Nivel fluido de inglés, español y catalán, tanto escrito como oral. Se valorarán otros idiomas.
• Habilidades interpersonales destacadas y discreción en el manejo de información confidencial.

Qué Ofrecemos

• Incorporación a un equipo dinámico y motivado en una empresa consolidada en el sector de la consultoría biomédica.
• Oportunidad de desarrollo profesional en el sector biomédico.
• Ambiente laboral colaborativo y orientado a la innovación.
• Condiciones laborales competitivas y beneficios adicionales.