Responsable de Promoción de Eventos

Resumen general de las funciones:

• Optimizar los ingresos y la participación de los eventos propios con una gestión comercial activa y temprana de las oportunidades de patrocinio, la venta de estands y la promoción del registro. 
• Apoyo a la dirección del departamento en el diseño y ejecución de la estrategia de marketing y comunicación de los eventos.
  Representación de AseBio en eventos internacionales.
• Elaboración de materiales de promoción y marketing de AseBio y de los eventos internacionales.

Funciones habituales

Marketing y promoción de los eventos:

• Apoyo al director de Desarrollo de Negocio y Promoción Internacional en el diseño de la estrategia de marketing de los eventos propios.
• Apoyo al director del departamento en la elaboración de los programas, agendas y escaletas de los eventos propios.
• Análisis del mercado de los eventos: segmentación, identificación de targets, posicionmaiento 
• Apoyo en la elaboración del dossier de patrocinios y venta
• Comercialización de los eventos mediante reuniones en eventos internacionales y reuniones con targets del evento.
  • Gestión de oportunidades y contacto con patrocinadors y negociación de acuerdos.
  • Elaboración de comunicaciones relacionados con los eventos 
• Mantenimiento de base de datos.

Apoyo durante la celebración de los eventos

• Comunicaciones a través de las plataformas de partnering de los eventos
• Generación de contenidos y noticias del evento para el departamento de comunicación.
• Atención a patrocinadores y ponentes.

Eventos internacionales

• Participación en los eventos incluidos en el plan sectorial acompañando delegaciones, representando a AseBio y poromocionando el sector biotec español.
• Promoción de los eventos propios en eventos internacionales.
• Partnering: coordinación de agendas del sistema de partnering, participación en reuniones de partnering, documentación y seguimiento.
• Apoyo a la Coordinadora Internacional en la logística y decoración de estands y pabellones de AseBio.

Captación de socios

• Detección de oportunidades de afiliación a AseBio en eventos propios e internacionales y comunicación a Responsable de Relaciones con los socios.

Apoyo en la coordinación de la Red I Am Biotech From Spain

• Apoyo al director del departamento en la coordinación de reuniones y webinars y en la gestión operativa de la Red.

Funciones esporádicas

• Apoyo ocasiones a la Coordinadora Internacional en la organización de eventos de otros departamento en caso de necesidad.
• Elaboración de informes de actividad.
• Apoyo al director del departamento en la elaboración de documentación para la Junta Directiva y Asamblea de Socios.

Competencias

• Grado en Biología, Biotecnología, Biología Molecular o Farmacia
• Idiomas: inglés nivel C1
• Máster u otra titulación en marketing, comercio exterior o ADE
• Deseable: experiencia en organización de eventos y congresos